Хранение документов

• Документооборот, хранение документов должно осуществляться в соответствии с действующим законодательством.

• Документы, подлежащие хранению, должны находиться в специально отведенном оборудованном месте (архиве) с ограниченным доступом только для директора/управляющего Отелем и руководителей подразделений (по направлению деятельности).

• Анкеты и регистрационные карты должны храниться в соответствии с разработанным в Отеле положением о хранении персональных данных.

• В Отеле должна быть разработана политика хранения и порядка уничтожения документов по истечении срока их хранения.

• Хранение копий документов, удостоверяющих личность гостей Отеля запрещено.

• Все документы должны содержаться в порядке и должны быть оформлены так, чтобы пользование ими, их поиск в случае необходимости был максимально быстрым, удобным и комфортным.

Назад